Documentos soporte de adquisiciones | Simba

Documento soporte de adquisiciones

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    ¿Qué es el documento soporte de adquisiciones?

    El documento de soporte de adquisiciones cumple la importante función de comprobante de venta en aquellas adquisiciones que se realizan a proveedores que no están obligados a facturar, o si la compra es efectuada por una persona no vinculada a la empresa para la cual adquiere el producto o servicio.

    Algo que debes tener presente es que quien debe realizar el documento de soporte es la persona o compañía que realiza la compra del bien o servicio. Además, es indispensable para poder llevar el registro contable adecuadamente.


    Características

    Es un sistema amigable e intuitivo

    Es un servidor 100% en la nube

    Tendrás acceso a nuestro sistema Contaweb

    Tendrás acceso a manuales y capacitación virtual personalizada.



    Otros servicios de documento soporte de adquisiciones

    Documentos de soporte de adquisiciones web

    Es un servicio que funciona 100% en la web en el que podrás generar los documentos soporte con toda la información que solicita la Dian.

    1. Es un servidor que opera 100% en la nube.

    2. Sistema amigable e intuitivo.

    3. Tendrás acceso a nuestro sistema ContaWeb.

    4. Tendrás acceso a manuales y capacitación virtual personalizada.


    Preguntas frecuentes del servicio

    1¿Cómo solicitar la numeración para el documento de soporte de adquisiciones a no obligados a facturar?
    Este proceso de solicitud se realiza en la página web de la Dian. Ten en cuenta que para realizarlo debes tener tu RUT actualizado. Los pasos a seguir son:

    1. Una vez has ingresado a la página web de la Dian te diriges a la opción de Numeración de Facturación, ubicada en el listado de la izquierda.

    2. Se desplegarán unas pestañas, debes elegir la opción Solicitar Numeración de Facturación.

    3. A continuación, debes ingresar tu información. Después, dar clic en Autorizar Rangos.

    4. Llena los campos solicitados y da clic en Agregar.

    5. Finalmente, da clic en Borrador, luego en Definitivo. Aparecerá la opción para firmar electrónicamente, una vez firmes y finalices la solicitud podrás observar la autorización.
    2¿Qué es el documento de soporte de adquisiciones efectuadas?
    Es un documento que debe realizar una persona o empresa al adquirir un producto o servicio que se denomina como no obligado a facturar. Este documento funciona como soporte de la compra, el cual es necesario para el registro y realización de todas las actividades contables, incluyendo las exigidas por la Dian.
    3¿Qué debe tener el documento de soporte de pago?
    Según la Resolución 000042, la información que debe consignarse en un documento de soporte de pago es:

    1. Especificar que se trata de un documento de soporte de adquisiciones efectuado por no obligados a facturar.

    2. Poner la fecha en que se genera el documento.

    3. Datos correspondientes al proveedor: nombres y apellidos, o razón social y NIT.

    4. En caso de que el proveedor figure como residente fiscal en Colombia debe colocar la identificación del país de origen.

    5. Datos de quien adquiere el bien o servicio: nombre y apellidos, o razón social y NIT.

    6. Número correspondiente al sistema de numeración consecutiva y el rango autorizado por la Dian.

    7. Aclarar el producto o servicio que se adquirió, cantidad y costo.
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