Las nuevas tecnologías han permitido el desarrollo de una gran cantidad de sistemas de gestión para el área contable de las empresas, aportando grandes beneficios en cuanto a optimización de las tareas, ahorro de tiempo y recursos. Esto se debe, en gran medida, a las facilidades que ofrecen en todos los puntos que requieren atención en la contabilidad.

Un software nómina contribuye, mayoritariamente, a que las empresas, desde las pequeñas y medianas, hasta las más grandes, puedan realizar todos los procesos operacionales de tal manera que mantengan la línea de competitividad que los mercados actuales exigen. Además, ofrece una amplia serie de beneficios que aportarán al crecimiento de tu empresa, a continuación, te los mencionamos.

– Mayor facilidad para acceder a la información

Al implementar un sistema informático en el que se gestionan todos los procesos relacionados con una tarea será más sencillo acceder a las bases de datos y utilizarlos para procesar información. Esto permite agilizar las actividades al punto de permitir inmediatez en la realización de cualquier procedimiento.

Si se requiere hacer una consulta, enviar información, realizar documentos o cualquier otra tarea será más sencillo, no solo porque se accede rápidamente, sino también porque se puede obtener la información necesaria de forma simplificada. Tus trabajadores no tendrán que llevar a cabo molestos procedimientos que toman demasiado tiempo, obstaculizando el flujo de trabajo.

– Protección a la información

Un software para nómina electrónica cuenta con estrictos protocolos de seguridad que mantienen todos los datos de tus colaboradores y la información contable de tu empresa protegidos de cualquier riesgo cibernético. Además, al realizar toda la gestión de nómina desde el software especializado no corres riesgo de perder información, ya que siempre tendrás todo montado en la nube, garantizado una copia se seguridad de manera permanente.

Esto quiere decir que no habrá riesgo de que pierdas información si se presentan fallas en los equipos o en la pérdida de conexión. Como medida adicional, todos los archivos electrónicos se mantienen cifrados, así se evitan daños o corrupción de los documentos.

– Automatización de procesos 

La automatización de procesos es una de las grandes ventajas que ofrece todo sistema de software, una de las grandes soluciones tecnológicas que ha contribuido a que las empresas puedan aumentar su productividad. Dentro de sus grandes atributos sobresale el seguimiento y gestión ordenada de la información, eliminando tareas tediosas que se debían realizar manualmente y que contribuyen en la mitigación de errores.

El monitoreo permanente es otra de las características de la automatización, pues al tratarse de un sistema que funciona en todo momento es más sencillo asegurar la efectividad de los resultados.

– Disminuye los errores

Debido a que los sistemas para la gestión de nómina permiten realizar tareas puntuales y de manera automática, es decir, no será posible que se presenten errores que afecten los procesos, ocasionando pérdidas o retrasos en los resultados productivos. 

También, contribuye a que otras tareas se puedan realizar de manera más efectiva, pues el personal podrá centrar mayor atención en otras labores que antes debían descuidarse debido a los procesos que anteriormente debían realizarse manualmente.

– Reduce los costos

Cuando implementas un software especializado para gestionar la nómina de tu empresa establecer unos costos fijos que no van a varias, así que no deberás preocuparte por contemplar gastos imprevistos. Además, al reducir el margen de error al mínimo no hay fallas que puedan generar pérdidas o más gastos adicionales.

– Permite la emisión del soporte exigido por la DIAN

Otra gran beneficio de contar con el apoyo de proveedores de nómina electrónica efectivos es que podrás realizar la emisión de este documento bajo las exigencias de la DIAN. De esta manera podrás mantenerte al día con tus obligaciones sin preocuparte por  incumplimientos.

Para disfrutar de todos estos beneficios solo debes implementar un sistema de nómina electrónica que contribuya a una gestión eficiente y confiable. En Simba, puedes encontrar estas características para que tu empresa pueda contar con el apoyo especializado que requiere para la gestión de nómina, al igual que para temas de facturación electrónica, documento de soporte de adquisiciones y más.

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